Slimmer plannen
Zorgorganisaties staan voor de uitdaging om cliënten op de juiste momenten de juiste zorg te bieden, terwijl personeel schaars is. Roosters sluiten vaak niet optimaal aan op de zorgvraag, ad-hoc wijzigingen kosten veel tijd en de werkdruk voor teams is hoog. Dat kan leiden tot minder continuïteit, hogere werkdruk en minder tevreden cliënten én medewerkers. Slimmer plannen biedt veel mogelijkheden.
Wat is slimmer plannen en hoe werkt het?
Slimmer plannen is het verbeteren van het planningsproces, zodat de zorgvraag en personele capaciteit beter op elkaar aansluiten. We onderscheiden drie onderdelen:
- Capaciteit als fundament – Breng goed in kaart wat cliënten nodig hebben en welke functiemix daarbij past.
- Roosteren met techniek én teamafspraken – Maak roosters die passen bij zowel de wensen van medewerkers als de continuïteit van zorg.
- Ad-hoc van reactief naar proactief – Onverwachte situaties sneller en efficiënter opvangen, bijvoorbeeld met AI-ondersteuning.
Met moderne (AI-)planningstools wordt de zorgvraag per cliënt geregistreerd, gekoppeld aan teamcapaciteit en randvoorwaarden, en vertaald naar optimale dienstenpatronen. Deze tools kunnen scenario’s doorrekenen, diensten slimmer verdelen en zelfs efficiënte looproutes voorstellen
Wat levert het op?
- Betere aansluiting van zorg op het gewenste moment.
- Meer rust, duidelijkheid en regie voor teams.
- Efficiënter gebruik van personele capaciteit.
- Hogere tevredenheid bij cliënten en medewerkers.
Vliegwiel focus en ambities
Samen met Vilans onderzoeken we hoe VVT-organisaties plannen en roosteren, waar knelpunten liggen, welke oplossingen werken en hoe deze in de praktijk toepasbaar zijn.
We nodigen organisaties uit om ervaringen te delen. Waar loop je tegenaan? Wat werkt goed? En welke oplossingen zoek je nog? Door kennis en ervaringen te bundelen, willen we concrete verbeteringen realiseren die het planningsproces écht slimmer maken.
Deel jouw ervaring met ons, je kunt ons benaderen via: vliegwiel@patientenfederatie.nl
P
In het nieuws
{"tabBasic":{"type":"items","urlProtocol":"http://","useUpdatesFilter":false,"itemType":"65","documentsDisplayType":"folders","twitterType":"username","twitterDisplayHeight":"800","listIcon":"icon-right-open-big","topn":"3","orderBy":"contentPage_dateVisible DESC","targetBlank":true,"personaliseItems":false,"followingOnly":false,"autoHide":false,"showOnlyFollowedUsers":false,"showOnlyFollowingUsers":false,"autoRefresh":false},"pageFilter":{"usePageFilter":true,"pages":"279553"},"layout":{"template":"carousel","showDescription":false,"showDescriptionInList":true,"showEventDescription":false,"showEventImage":false,"showAuthor":false,"showUpdater":false,"showMore":false,"showUserOccupation":false,"showUserExpertise":false,"showUserOrganization":false,"showUserMemo":false,"showDate":true,"dateType":"classic","showImages":false,"carouselCount":"3","carouselShowImages":true,"carouselSlideshow":false,"carouselAutoPlay":false,"carouselDelay":"4000"},"options":{"showAge":false,"showPastItems":true,"showItemsPer":"month"}}